制定：2005年4月1日
改定：2025年2月21日

株式会社キタムラトレードサービス（以下「当社」といいます。）は、安心と信頼と有益な情報を提供し、ご満足いただくため、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

１．個人情報の定義

当社は、個人情報を、「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、生存する特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報また政令で定められた個人識別符号も個人情報に含まれます。

２．個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報を適正な手段で取得いたします。個人情報をお預かりする場合には、以下に定める主な目的で利用します。

1. お客様からの各種お問い合わせ対応
2. お客様へのより良いサービス提供をするための分析
3. 上記に関連する業務においての利用
4. 個人情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが目的の範囲内でのみ利用します。
5. 担当者は業務上必要な時以外には個人情報を利用いたしません。

３．個人を特定しない情報の取得と利用について

お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用いたします。

４．適切な情報セキュリティ対策の実施

当社は、「個人情報保護取扱責任者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。

５．教育と監査

当社は、個人情報を取り扱う従業者に対し、定期的に「個人情報取扱い」に関する教育を行います。
さらに、個人情報が適切に取り扱われているか、定期的に監査を行います。

６．個人情報の提供について

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

７．個人情報の取扱いの外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。その際、十分な保護水準を満たした業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

８．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等の窓口

当社が保有している個人情報に関するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。

９．個人情報保護方針の改定について

当社は、法令の改廃制定等により、この個人情報保護方針を改定することがあります。